안녕하세요
기관들의 든든한 파트너, 우리 동네 요양일자리 케어파트너입니다.
오늘은 장기요양기관 (방문요양센터,주야간보호,요양원 등 )에서 요양보호사 채용 시 보관해야할 서류 5가지에 대해 알려드릴게요.
요양보호사 채용 시 필요서류
- 근로계약서
- 요양보호사 자격증
- 건강검진진단서
- 노인학대,장애학대,회보서
- 개인정보동의서
각각에 대해 좀 더 자세히 설명드릴게요.
1. 요양보호사 근로 계약서
요양보호사 채용 시 보관해야 할 서류 중 첫번 째는 근로계약서 입니다. 근로 계약서는 아무리 강조해도 지나치지 않을 정도로 중요한 서류에요.
선생님의 근무시간, 급여정보, 계약기간 등 상호 동의 하 작성된 서류이므로 법적 효력을 가지며,
문제가 생겼을 때 근로 계약서를 기반으로 이야기를 나누게 되므로 정확히 적으시고 서류를 보관하셔야 합니다. 근로 계약서는 장기요양기관과 요양보호사 선생님의 권리,책임,의무를 명확히 하는 문서라고 생각하시면 됩니다.
근로계약서는 기관마다 양식이 다를 수 있으나, 대체적으로 동일하며 국민건강보험공단에서 장기요양기관용 표준근로계약서를 제공하고 있습니다.
보통 장기요양기관 각 센터에서는 노무사님의 자문을 받은 근로계약서를 이용하기도 하며, 저희 케어파트너에서 법적 효력을 받은 근로계약서 양식을 받고 싶으신 기관은 아래 비밀댓글로 센터명/메일주소를 남겨주시면 파일을 전달드릴게요. 😊
2. 요양보호사 자격증
두번 째로 요양보호사 채용 시 보관 서류로 요양보호사 자격증이 있습니다.
자격증 원본이 아닌 사본을 받아 보관하시면 됩니다.
종종 선생님들께서 요양보호사 자격증을 잃어버려 재발급을 받아야 하는 상황에 대해서도
물어보실텐데 , 이 경우 관할 동사무소에 '신분증'을 챙겨서 방문하시면 재발급이 가능하오니
안내드리면 더욱 빠르게 요양사 채용 시 필요한 서류를 준비하실 수 있습니다.
3. 건강검진 진단서
1년이내 발급된 건강검진 진단서를 받으신 뒤 보관하셔야 합니다.
간혹 선생님들께서 "예전에 받은 건강검진 진단서가 있어요!" 라고 말씀하실 경우,
꼭 정확한 발급일자를 확인해보셔야 번거롭게 일을 하지 않으실 수 있으니
1년이내 발급된 건강검진 진단서를 보관해야 함을 기억해주세요^^
4. 노인,장애인 학대 범죄 경력 조회 회신서
장기요양기관 요양보호사 채용 및 사회복지사 채용 시 종사자에 대해 기관 관할 경찰서에 범죄경력, 장애인학대, 노인학대를 조회해야 합니다.
✅노인 학대 관련 범죄 경력 조회 회신서
✅장애인 학대 관련 범죄 경력 조회 회신서
해당 서류는 시,군구 요청서류 이므로 꼭 보관하셔야합니다.
오프라인,온라인 발급이 가능하며
오프라인 : 경찰서 통합 민원실에서 범죄경력 조회 요청서 작성
온라인 : 경찰청 인터넷발급사이트 https://crims.police.go.kr/main.do
예전엔 노인학대 범죄경력을 조회하기 위해, 경찰서에 가야하는 번거로움이 있었는데 요즘은 인터넷으로 센터에서 직접 발급이 가능하니, 위 경찰청 사이트를 접속하시면 됩니다.
온라인으로 진행하실 경우 , 요양보호사 핸드폰 개인인증을 해야만 조회가 가능하므로 요양사 선생님 본인 명의의 핸드폰을 지참하시라고 설명드리면 좋습니다.
5. 개인정보동의서
개인정보동의서의 경우 포털사이트에서 개인정보동의서 양식을 제공하고 있어 이를 활용하셔서 기관에 보관하시고 서류 작성 후 보관하시면 됩니다.
여기서 잠깐 !
5등급 어르신을 돌볼 요양보호사 선생님을 채용하신다면?
요양보호사 선생님께서 치매교육을 이수했는지 확인하신 후, 5등급 치매교육 이수증 서류도 받아두셔야 합니다.
지금까지 기관에서 보관해야 할 요양보호사 채용 서류 5가지에 대해 알아보았는데 도움이 되셨을까요? 앞으로도 케어파트너는 기관장님들의 성공적인 센터 운영을 위해 더욱 도움되는 정보들을 제공해드릴 예정이니 많은 관심 부탁드립니다 😊
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이 외에 기관 운영과 관련된 궁금한 사항이 있으시다면 언제든 케어파트너 문의 주시면 전문 사회복지사님과 고객 성공 매니저가 친절히 안내도와드리겠습니다. 감사합니다.
